Wir bauen KI-Unterstützung passend zu Ihren täglichen Abläufen – zum Beispiel bei Angeboten, Freigaben oder wiederkehrenden Abstimmungen.
Statt zwischen mehreren Programmen hin und her zu wechseln, laufen Schritte im Hintergrund zusammen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und entlastet Ihr Team.
Wissensbaustein
Heljens KI-Chat
Ihr Team stellt Fragen in normaler Sprache und bekommt Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen und Anleitungen.
Besonders hilfreich im Tagesgeschäft: Wissen ist schneller auffindbar, Antworten bleiben einheitlich und Entscheidungen sind besser begründbar.
Kommunikationsbaustein
E-Mail
Eingehende E-Mails werden automatisch zusammengefasst, damit Inhalte und Handlungsbedarf sofort klar sind.
Zusätzlich erhalten Sie fertige Entwürfe, die Ihr Team nur noch prüfen und freigeben muss.
Marketingbaustein
Social Media
Aus Ihren Themen entstehen fertige Beitragsvorschläge für Ihre Kanäle.
So veröffentlichen Sie schneller, bleiben in Ihrem Stil und starten nicht jedes Mal bei null.
Analysebaustein
Recherche-Assistent
Der Assistent durchsucht nur freigegebene Quellen – zum Beispiel interne Dokumente oder ausgewählte Webseiten.
Sie erhalten kompakte Zusammenfassungen mit Quellenhinweisen statt unübersichtlicher Trefferlisten.
Informationsbaustein
Newsletter
Wichtige Branchen-, Markt- und Unternehmensnews werden automatisch gesammelt.
Ihr Team bekommt kurze, verständliche Updates statt langer Linklisten.
Prozess-Discovery
KI Prozess Analyse
Im "AI Process check" analysieren wir
Welche Abläufe Ihr Unternehmen heute konkret ausbremsen
Wo Automatisierung und KI realistisch Mehrwert schaffen
Welche Prozesse aktuell kein sinnvoller KI-Kandidat sind
Wie eine belastbare Umsetzungs- und Architektur-Guideline aussehen sollte
Sie erhalten
Eine priorisierte Bewertung konkreter KI-Hebel
Eine realistische Einschätzung technischer und organisatorischer Machbarkeit
Klare Leitplanken für Umsetzung – intern oder mit externen Partnern
Eine belastbare Entscheidungsgrundlage, bevor Budget gebunden wird
Nicht jeder Prozess ist sinnvoll automatisierbar – und nicht jede Automatisierung rechnet sich.
Der Unterschied liegt in einer strukturierten Bewertung vor der Investitionsentscheidung.
Vertrauen & Standards
Sicherheit, Datenschutz und Betrieb
Bereitstellung in Ihrer Infrastruktur
Betrieb nach Ihren Standards und in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Zugriff & Rollen
Rollenmodell für berechtigte Nutzergruppen mit klaren Berechtigungen.
Nachvollziehbarkeit
Quellen, Protokollierung und klare Antwortgrenzen für transparente Ergebnisse.
Governance
Regeln für Inhalte, Freigaben und Qualitätschecks im laufenden Betrieb.
Integration statt Insellösung
Anbindung an Ihre Systeme und Wissensquellen ohne Medienbrüche.
FAQ
Häufige Fragen
Können sich KI Prozesse nur Konzerne leisten?
Nein. Viele unserer Projekte starten in kleinen und mittleren Teams, auch im Handwerk, mit einem klar abgegrenzten ersten Anwendungsfall.
Können bestehende Systeme wie SAP, ERP oder CRM angebunden werden?
Ja. Wir binden bestehende Systeme schrittweise an, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen und Prozesse durchgängig bleiben.
Müssen wir dafür unsere komplette IT-Landschaft umbauen?
Nein. Wir starten gezielt mit einem Bereich, der schnell Nutzen bringt, und erweitern die Lösung danach in sinnvollen Schritten.
Wann sehen wir erste Ergebnisse im Alltag?
Nach einem strukturierten Start sind erste spürbare Entlastungen oft schon nach kurzer Zeit sichtbar – etwa bei E-Mails, Auskünften oder wiederkehrenden Routineaufgaben.
Wie bleiben Datenschutz und Sicherheit gewährleistet?
Betrieb und Zugriffsregeln werden auf Ihre Anforderungen abgestimmt. So behalten Sie die Kontrolle über Daten, Rollen und Freigaben.
Wollen wir Ihren ersten KI-Use-Case konkret machen?
In einem kurzen Gespräch klären wir den besten Start: KI-Chat oder Prozess-MVP – self-hosted und passend zu Ihren Anforderungen.